Cómo funciona CONTACLIC

CONTACLIC realiza la totalidad de gestión contable de la empresa, es decir, toda la contabilidad de la empresa la llevamos nosotros, con nuestros medios y personal.

Para ello la colaboración de la empresa que se precisa, consistirá en la recogida de la información económica que se genere, facturas, extractos, recibos y nóminas, principalmente y, periódicamente hacerlo llegar a nuestras dependencias.

Con una periodicidad a determinar, según el tamaño y volumen de la empresa, se enviará la documentación, bien por correo postal, por empresas de paquetería urgente o por archivo informático.

A la recepción de la documentación se envía un mensaje de confirmación y seguidamente se procede a su contabilización, alcanzando nuestro compromiso a su total registro en el plazo máximo de siete días.

La empresa podrá disponer de toda su contabilidad en cualquier momento y en cualquier sitio, sólo necesita una conexión a internet e imprimir también lo que desee. Existen otros sistemas, dependiendo del programa de contabilidad que la empresa quiera utilizar.

Pretendemos con esta prontitud disponer de la información de la empresa de manera efectiva e inmediata, ya que entendemos que de no ser así la contabilidad no puede usarse como verdadera  herramienta de gestión.

Cada trimestre natural se realiza un seguimiento y control de los estados financieros emitiendo un informe explicativo del mismo indicando las variables y ratios de funcionamiento de la empresa. Opcionalmente se puede contratar un seguimiento presupuestario mensual, el cual da una seguridad aún mayor a la gestión diaria de la compañía.

Al cierre del ejercicio se analiza el periodo completo, comparativo o no, dependiendo de los datos disponibles y se confecciona un nuevo informe del año. También en este informe se incluyen los aspectos que se han detectado y que son necesarios su mejora y si es oportuno se propondrían las soluciones adecuadas.

Todo empresario es conocedor de las ventajas que aporta el conocimiento de los datos económicos y la oportunidad en su correcta estructuración. Si deseamos saber nuestros costes debemos conocer en que nos gastamos e invertimos en la empresa, así como conocer el resultado real de nuestra empresa, cuantas veces nos hemos encontrado al cierre del ejercicio con una cifra en la cuenta de resultados que no nos la creemos.